Assistenz Zentralbereich Personal Deutschland (m/w/d)Biberach | Job ID 72542

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Als rechte Hand der Leitung des Zentralbereichs Personal eine zuverlässige und professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie die Organisation von Dienstreisen gewährleisten
• Bei der Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem professionellen Niveau unterstützen
• Als Allroundtalent administrative Tätigkeiten übernehmen, wie die Terminkoordinationen, die Postbearbeitung, Dokumentenpflege und Ablage
• Bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen wird das Organisationstalent eingebracht, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung erfolgreich verläuft
• Verständliche und ansprechende Aufbereitung vorgegebener Präsentationen
• Abwicklung wiederkehrender gruppenweiter Prozesse
• Als Mitglied des Teams aktiv zur Umsetzung von Projekten beitragen und Ideen einbringen, um die Weiterentwicklung der Abteilung voranzutreiben

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), vorzugsweise im Umfeld einer Personal- oder Stabsabteilung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation und Kommunikation, eine sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
• Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
• Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
• Teamspirit meets Raum für Kreativität
• Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unserer Kantine stärken
• Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
• Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Christina Hein.

One Passion. Many Opportunities.