Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan internal merupakan prioritas utama bagi Liebherr Group. Untuk memenuhi persyaratan ini, penting untuk mengidentifikasi kemungkinan pelanggaran sejak dini dan segera menindaklanjutinya. Untuk mematuhi peraturan perundang-undangan, Kode Etik dan peraturan internal grup lainnya, karyawan Liebherr Group dan informan eksternal didorong untuk melaporkan kemungkinan pelanggaran.

Kemungkinan pelanggaran dapat menyangkut bidang-bidang berikut:

• Kejahatan ekonomi (korupsi, penipuan, penyelewengan, dll.)
• Pelanggaran terhadap hukum antimonopoli dan persaingan usaha
• Kejahatan pencucian uang
• Pelanggaran terhadap persyaratan keselamatan dan kesesuaian produk (termasuk pelanggaran persyaratan keselamatan di sektor penerbangan sipil)
• Pelanggaran peraturan perlindungan data pribadi
• Pelanggaran terhadap peraturan embargo dan ekspor yang berlaku
• Pelanggaran Undang-Undang Rantai Pasokan Jerman (LkSG) (misalnya pekerja anak, kerja paksa dan perbudakan, ketidakpatuhan terhadap kesehatan dan keselamatan kerja, ketidakpatuhan terhadap kebebasan berserikat, kegagalan untuk memberikan upah yang adil, penggunaan merkuri seperti yang didefinisikan dalam Konvensi Minamata, penggunaan polutan organik yang persisten seperti yang didefinisikan dalam Konvensi Stockholm, ekspor limbah berbahaya seperti yang didefinisikan dalam Konvensi Basel)
• dll.

Liebherr Group telah menciptakan beberapa opsi untuk melaporkan dugaan pelanggaran kepatuhan. Laporan pelanggaran atau pelanggaran secara lisan diterima dalam bahasa Jerman, Prancis, Inggris, Italia, dan Portugis. Untuk tip tertulis, kami meminta Anda mengirimkannya melalui pos atau secara elektronik. Kami menerima tip tertulis dalam bahasa-bahasa berikut: Bahasa Prancis, Jerman, Inggris, Italia, Spanyol, Portugis, Bulgaria, Rusia, dan Cina. Saat melapor, para informan diundang untuk mengungkapkan identitas mereka. Untuk tujuan komunikasi lebih lanjut dan pertanyaan apa pun, kami juga meminta agar para informan meninggalkan rincian kontak mereka. Atas permintaan yang dibenarkan oleh informan, pertemuan pribadi dengan orang yang bertanggung jawab dapat diatur untuk melaporkan kemungkinan pelanggaran.

Setiap informan yang melaporkan pelanggaran kepatuhan dengan niat baik dijamin laporan mereka dan data pribadi mereka akan ditangani secara rahasia. Tidak ada kerugian, diskriminasi, atau hukuman yang ditoleransi bagi informan yang melaporkan pelanggaran kepatuhan. Namun demikian, penyalahgunaan saluran pelaporan untuk tujuan yang tidak semestinya juga tidak akan ditoleransi. Perlu digarisbawahi di sini bahwa laporan yang sengaja dibuat tidak benar juga bisa berakibat pidana.

Dalam waktu tujuh hari sejak diterimanya tip-off, informan akan menerima tanda terima. Chief Compliance Officer atau perwakilan yang ditunjuk kemudian akan melakukan tinjauan awal terhadap potensi pelanggaran hukum atau peraturan. Jika kecurigaan tersebut terbukti, kasus tersebut akan diserahkan kepada badan investigasi yang bertanggung jawab dengan perintah investigasi khusus. Fakta-fakta yang memberatkan dan meringankan juga disertakan dalam penyelidikan. Jika badan investigasi tidak dapat membuktikan adanya pelanggaran, maka dianggap tidak bersalah. Dalam waktu tidak lebih dari tiga bulan setelah konfirmasi penerimaan laporan, informan harus diberitahu tentang tindakan yang direncanakan atau yang telah diambil.

Untuk laporan mengenai perusahaan Liebherr yang berbasis di Jerman, Undang-Undang Perlindungan Whistleblower Jerman (HinSchG) juga menyediakan kemungkinan pelaporan eksternal. Untuk tujuan ini, Pemerintah Federal Jerman telah membentuk badan pelaporan eksternal di dalam Kantor Kehakiman Federal (BfJ). Hal ini secara obyektif independen dan secara organisasi terpisah dari area tanggung jawab BfJ lainnya. Jika Anda lebih memilih untuk melaporkan secara eksternal, silakan baca tautan berikut: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html