Efterlevnad av lagar och interna bestämmelser har högsta prioritet för Liebherr-koncernen. För att detta krav ska kunna uppfyllas är det viktigt att identifiera eventuella oegentligheter tidigt och att följa upp dem omedelbart. För efterlevnad av lagstadgade bestämmelser, uppförandekoden och andra interna koncernbestämmelser uppmuntras Liebherr-koncernens medarbetare och andra externa informatörer att rapportera eventuella oegentligheter.

Eventuella oegentligheter kan vara kopplade till följande områden:

• Ekonomiska brott (korruption, bedrägeri, förskingring etc.)
• Brott mot antitrust- och konkurrenslagstiftning
• Penningtvätt
• Överträdelse av produktsäkerhets- och överensstämmelsekrav (bland annat säkerhetskrav inom den civila luftfartssektorn)
• Brott mot dataskyddsförordningar
• Brott mot tillämpliga embargon och exportbestämmelser
• Överträdelse av den tyska hållbarhetslagen LkSG (= Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) (t.ex. barnarbete, tvångsarbete och slaveri, bristande arbetarskydd, bristande fackföreningsfrihet, underlåtenhet att erbjuda rimlig lön, användning av kvicksilver enligt definitionen i Minamatakonventionen, användning av långlivade organiska föroreningar enligt definitionen i Stockholmskonventionen, export av farligt avfall enligt definitionen i Baselkonventionen)
• etc.

Liebherr-koncernen har skapat flera alternativ för rapportering vid misstanke om överträdelse av efterlevnad. Muntliga tips om överträdelser eller kränkningar godtas på tyska, franska och engelska. När det gäller skriftliga tips vill vi att dessa skickas per post eller elektroniskt. Vi godtar skriftliga tips på följande språk: Franska, tyska, engelska, italienska, spanska, portugisiska, bulgariska, ryska och kinesiska. Vid rapportering får informatörer gärna avslöja sin identitet. För fortsatt kommunikation och eventuella frågor vill vi även att informatörerna lämnar sina kontaktuppgifter. På berättigad begäran av informatören kan ett personligt möte med en ansvarig person ordnas så att eventuella överträdelser kan rapporteras.

Alla informatörer som i ärligt uppsåt rapporterar om en överträdelse av efterlevnad garanteras att deras rapport och deras personuppgifter kommer att hanteras konfidentiellt. Det tolereras inte att en informatör som rapporterar en överträdelse av efterlevnad drabbas av nackdelar, diskriminering eller straff. Missbruk av rapporteringskanalen för otillbörliga syften är inte heller acceptabelt. Det ska här understrykas att medvetet osann rapportering också kan få straffrättsliga konsekvenser.

Inom sju dagar efter mottaget tips kommer informatören att erhålla en mottagningsbekräftelse. Chefen för regelefterlevnad eller dennes utsedda företrädare kommer sedan att genomföra en preliminär granskning av den potentiella lag- eller regelöverträdelsen. Om misstanken kan styrkas överlämnas fallet till ansvarigt utredande organ med en specifik utredningsorder. Såväl komprometterande som friande fakta tas med i utredningen. Om utredande organ inte kan påvisa brott gäller oskuldspresumtion. Inom senast tre månader från bekräftelse av mottagen rapport ska informatören meddelas om eventuella åtgärder som planeras eller redan har vidtagits

När det gäller rapporter som rör företag baserade i Tyskland erbjuder den tyska lagen om visselblåsarskydd (HinSchG) även möjlighet till extern rapportering. För detta ändamål har den tyska förbundsstaten inrättat ett externt rapporteringsorgan inom Bundesamt für Justiz (BfJ) (den tyska federala myndigheten för rättsväsendet). Detta är oberoende och organisatoriskt åtskilt från övriga ansvarsområden inom BfJ. Om du hellre vill rapportera externt ska du använda följande länk: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html