Zgodność z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi jest dla grupy Liebherr najwyższym priorytetem. Aby spełnić ten wymóg, ważne jest, aby już na wczesnym etapie wykryć ewentualne niewłaściwe zachowanie i niezwłocznie je zbadać. W celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa, kodeksem etycznym i innymi wewnętrznymi zasadami grupy Liebherr, pracownicy grupy Liebherr i zewnętrzni sygnaliści są zachęcani do zgłaszania ewentualnych niewłaściwych zachowań.

Ewentualne niewłaściwe zachowania (tj. działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa) mogą dotyczyć między innymi następujących obszarów:

• Korupcja;
• Zamówienia publiczne;
• Usługi, produkty i rynki finansowe;
• Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• Bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
• Bezpieczeństwo transportu;
• Ochrona środowiska;
• Ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;
• Zdrowie i dobrostan zwierząt;
• Zdrowie publiczne;
• Ochrona konsumentów;
• Ochrona prywatności i danych osobowych;
• Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
• Interesy finansowe Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• Rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publicznoprawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych;
• Konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Podczas dokonywania zgłoszenia sygnaliści są proszeni o ujawnienie swojej tożsamości, przy czym Liebherr-Polska zobowiązuje się do zachowania jej w poufności. W celu dalszej komunikacji i ewentualnych zapytań prosimy również sygnalistów o pozostawienie nam swoich danych kontaktowych.

Każdy sygnalista, który w dobrej wierze zgłosi naruszenie zasad zgodności, ma pewność, że jego zgłoszenie i dane osobowe będą traktowane poufnie. Żadne niedogodności, dyskryminacja lub sankcje wobec sygnalisty nie będą tolerowane. Nie będzie jednak również tolerowane nadużywanie kanału zgłoszeń do niewłaściwych celów. W tym miejscu należy zaznaczyć, że nieprawdziwe zgłoszenie może mieć również konsekwencje na gruncie prawa karnego.

W ciągu siedmiu dni od otrzymania zgłoszenia sygnalista otrzyma potwierdzenie jego otrzymania. Osoba upoważniona przeprowadza następnie wstępną weryfikację potencjalnego naruszenia przepisów prawa. Jeśli podejrzenie zostanie potwierdzone, sprawa zostaje przydzielona właściwej jednostce, która otrzyma konkretne zadanie do jej zbadania. W analizie zostaną uwzględnione fakty obciążające i uniewinniające. Dopóki ww. jednostka nie jest w stanie udowodnić naruszenia, obowiązuje domniemanie niewinności. Najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia sygnalista zostanie poinformowany o wszelkich planowanych lub już podjętych działaniach.

W przypadku zgłoszeń dotyczących spółki Liebherr-Polska, polska ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje również możliwość zgłoszenia zewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne można zgłosić bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne przyjmowane jest przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny (tj. naczelne i centralne organy administracji rządowej, terenowe organizacji administracji rządowej, organy jednostek samorządu terytorialnego, inne organy państwowe oraz inne podmioty wykonujące z mocy prawa zadania z zakresu administracji publicznej). Zgłoszenie może być dokonane ustnie lub pisemnie.