Il rispetto delle leggi e dei regolamenti interni è una priorità assoluta del Gruppo Liebherr. Per soddisfare questo requisito, è importante venire tempestivamente a conoscenza di possibili condotte scorrette e porvi immediatamente rimedio. Al fine di rispettare le norme di legge, il codice di condotta e altre regole interne del gruppo, i dipendenti del Gruppo Liebherr e gli informatori esterni sono tenuti a segnalare eventuali condotte scorrette.
Le possibili condotte scorrette possono riguardare ad esempio i seguenti ambiti:
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Reati fiscali (corruzione, frode, appropriazione indebita ecc.)
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Violazioni delle leggi antitrust e sulla concorrenza
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Reati di riciclaggio di denaro
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Violazione dei requisiti di sicurezza e conformità dei prodotti
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Violazione delle norme sulla protezione dei dati personali
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Violazioni delle norme vigenti in materia di embargo e di esportazione
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Violazioni della legge tedesca sugli obblighi di due diligence nella catena di fornitura (ad esempio, lavoro minorile, lavoro forzato e schiavitù, inosservanza della tutela del lavoro, inosservanza della libertà di associazione, rifiuto di un salario equo, impiego di mercurio secondo la Convenzione di Minamata, utilizzo di inquinanti organici persistenti secondo la Convenzione di Stoccolma, esportazione di rifiuti pericolosi secondo la Convenzione di Basilea)
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Ecc.
Il Gruppo Liebherr ha istituito diversi canali di segnalazione in caso di sospette violazioni della conformità. Le segnalazioni verbali di violazioni legali o normative sono accettate in tedesco, francese e inglese. In caso di segnalazioni in forma scritta, procedere all’invio per posta o elettronicamente. Si accettano segnalazioni scritte nelle seguenti lingue: francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo, portoghese, bulgaro, russo e cinese. Al momento della segnalazione, gli informatori sono invitati a rivelare la propria identità. Per ulteriori comunicazioni ed eventuali domande, chiediamo inoltre alle persone che forniscono le informazioni di lasciarci i dati di contatto. Su richiesta legittima dell’informatore, è possibile anche ottenere un incontro personale con un soggetto preposto per una segnalazione.
Ogni informatore che segnali una violazione della conformità in buona fede ha la garanzia che la segnalazione e i dati personali saranno trattati in modo confidenziale. Non saranno ammessi atteggiamenti negativi, discriminatori o sanzionatori nei confronti dell’informatore. Tuttavia non saranno tollerati casi di abuso del canale di segnalazione per finalità non consentite. Va sottolineato a questo punto che una segnalazione deliberatamente falsa può avere anche conseguenze penali.
Entro sette giorni dal ricevimento della segnalazione, l’informatore riceve una conferma di ricezione. Il Chief Compliance Officer o un suo incaricato conduce quindi una verifica preliminare della potenziale violazione della legge o normativa. Se il sospetto è fondato, il caso viene assegnato all’organo investigativo responsabile con un mandato di indagine specifico. L’indagine tiene conto dei fatti a carico e a discarico. Finché l’organo investigativo non è in grado di dimostrare una violazione, si applica la presunzione di innocenza. Entro e non oltre tre mesi dalla conferma del ricevimento della segnalazione, l’informatore deve essere informato delle misure previste o già adottate.
Per le segnalazioni riguardanti le società Liebherr con sede in Germania, la legge tedesca sulla protezione degli informatori prevede inoltre la possibilità di una segnalazione esterna. A tal fine, il governo federale tedesco ha istituito un ufficio per le segnalazioni esterne presso l’Ufficio federale di giustizia (BfJ). Si tratta di un’area di fatto indipendente e organizzativamente separata dal resto delle responsabilità del BfJ. Se preferite una segnalazione esterna, consultate il seguente link: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
