Lakien ja sisäisten sääntöjen noudattaminen on ensisijaisen tärkeää Liebherr-konsernille. Jotta toiminta olisi vaatimustenmukaista, on tärkeää tunnistaa mahdolliset rikkomukset varhaisessa vaiheessa ja ryhtyä heti toimenpiteisiin. Liebherr-konsernin työntekijöitä ja ulkoisia tiedonantajia kannustetaan ilmoittamaan mahdollisista rikkomuksista, jotta lainsäädäntöä sekä eettistä ohjeistoa ja muita konsernin sisäisiä sääntöjä voidaan noudattaa.

Mahdolliset rikkomukset voivat koskea seuraavia alueita:

• Talousrikokset (korruptio, petos, kavallus jne.)
• Kartelli- ja kilpailulainsäädännön rikkomukset
• Rahanpesurikokset
• Tuotteiden turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta koskevat rikkomukset (mukaan lukien turvallisuusvaatimusten rikkomukset siviili-ilmailun alalla)
• Henkilötietosuoja-asetusten rikkomukset
• Sovellettavien kauppasaarto- ja vientisäännösten rikkomukset
• Saksan toimitusketjulain (LkSG) rikkomukset (esim. lapsityö, pakkotyö ja orjuus, työsuojelumääräysten noudattamatta jättäminen, järjestäytymisvapauden estäminen, oikeudenmukaisen palkan maksamatta jättäminen, elohopean käyttö Minamatan yleissopimuksessa määritellyllä tavalla, pysyvien orgaanisten yhdisteiden käyttö Tukholman yleissopimuksessa määritellyllä tavalla, vaarallisten jätteiden vienti Baselin yleissopimuksessa määritellyllä tavalla)
• jne.

Liebherr-konserni tarjoaa useita väyliä, joiden kautta epäillystä vaatimustenvastaisuudesta voi ilmoittaa. Suullisia ilmoituksia rikkomuksista tai väärinkäytöksistä otetaan vastaan saksaksi, ranskaksi, englanniksi, italiaksi ja portugaliksi. Kirjallisen ilmoituksen voi tehdä postitse tai sähköisesti. Kirjallisia ilmoituksia otetaan vastaan seuraavilla kielillä: ranska, saksa, englanti, italia, espanja, portugali, bulgaria, venäjä ja kiina. Ilmoituksen tekijöitä pyydetään kertomaan henkilöllisyytensä. Lisäksi pyydämme ilmoituksen tekijöitä antamaan yhteystietonsa mahdollisten lisäkysymysten varalta. Tapaaminen vastuuhenkilön kanssa mahdollisista rikkomuksista ilmoittamiseksi voidaan järjestää, jos ilmoituksen tekijä pyytää sitä perustellusta syystä.

Vaatimustenvastaisuudesta ilmoittavien vilpittömien henkilöiden ilmoitusta ja henkilötietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Epäedullista kohtelua, syrjintää tai rangaistuksia vaatimustenvastaisuudesta ilmoittajaa kohtaan ei suvaita. Myöskään ilmoituskanavan väärinkäyttöä sopimattomiin tarkoituksiin ei suvaita. Korostamme, että paikkaansa pitämättömän ilmoituksen tekeminen tahallisesti voi johtaa rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.

Ilmoituksen tekijä saa kuittauksen seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Vaatimustenmukaisuusvastaava tai tämän nimeämä edustaja käy tämän jälkeen alustavasti läpi mahdollisen oikeudellisen tai sääntelyrikkomuksen. Jos epäily on perusteltu, tapaus siirretään vastaavalle tutkintaelimelle nimenomaisella tutkintamääräyksellä. Tutkinnassa huomioidaan sekä raskauttavat että vapauttavat seikat. Jos tutkintaelin ei pysty todistamaan rikkomusta, ilmoituksen kohde oletetaan syyttömäksi. Ilmoituksen tekijälle ilmoitetaan suunnitelluista tai suoritetuista toimenpiteistä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun ilmoituksen vastaanottaminen on vahvistettu.

Mitä tulee Liebherrin yhtiöihin, joiden kotipaikka on Saksassa, Saksan ilmoittajia suojaava laki (HinSchG) tarjoaa myös mahdollisuuden ulkoiseen ilmoituksen tekemiseen. Tätä tarkoitusta varten Saksan liittohallitus on perustanut ulkoisen raportointielimen liittovaltion oikeusministeriön (BfJ) alaisuuteen. Se on objektiivisesti riippumaton ja organisatorisesti erillinen muista BfJ:n vastuualueista. Jos haluat tehdä ilmoituksen ulkoisesti, käytä seuraavaa linkkiä: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html