Administrative Assistant (Maternity Leave)Bogota D.C.

Principales Responsabilidades

Actividades relacionadas a la oficina:

Realizar ordenes de pedido de compra para la oficina de Bogotá.
Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo con la necesidad presentada.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de compañía.
Atención telefónica constante.
Atención de visitas.
Administrar las reuniones de las salas de juntas.
Coordinar al proveedor de mensajería, logrando una adecuada prestación del servicio.
Llevar y mantener actualizados los registros de mensajería, papelería, cafetería y aseo y responder por la exactitud de estos.
Brindar apoyo a Gestión Humana en los diferentes eventos que se realicen en la oficina de Bogotá.

Actividades relacionadas a División de MCC:

Apoyo al departamento de ventas mediante cotizaciones a través de SAM.
Apoyar el departamento de servicio Post Venta en la creación de órdenes de compra de inventario y órdenes de venta a clientes.
Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los empleados de la División de MCC, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía.
Desempeñar las funciones administrativas de acuerdo con las instrucciones que la Gerencia de MCC le indique.
Organización y Coordinación de eventos comerciales (ferias, meeting, etc.).
Gestionar inventario de productos de artículos promocionales de la marca LIEBHERR.
Ayuda con el despacho de la dotación para el personal técnico de MCC en los períodos solicitados.
Ayuda con la coordinación y despacho a clientes de MCC.
Organizar la agenda de actividades del Divisional Manager y Head of Customer Service de MCC.

Conocimientos y Habilidades

Técnico, Tecnólogo o profesional en carreras administrativas.
Experiencia mínima de 1 año en trabajos similares
Buen nivel de inglés
Buen nivel de MS Office (Word, Excel, Outlook).

Nuestra Oferta

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