STAGE - Déploiement de la GED TopSolid (ERP / PDM) F/HMontauban

Contexte : l'entreprise engage le déploiement d'une Gestion Électronique des Documents (GED) intégrée à TopSolid, afin de fiabiliser la diffusion documentaire (plans, gammes, instructions, certificats, dossiers qualité), de réduire les temps de recherche et de sécuriser les circuits de validation entre bureau d'études, méthodes, qualité, production, achats, ADV et maintenance.

Mission : sous la supervision du responsable de site, réaliser le cadrage et l'audit, puis élaborer plusieurs propositions concrètes et argumentées d'architecture technique et de mise en œuvre, afin de permettre à la direction de trancher et de retenir la meilleure solution avant toute intégration de la GED.

PRIORITÉS NON NÉGOCIABLES DE LA MISSION

1   Architecture avant intégration — élaborer plusieurs scénarios concrets et argumentés d'architecture technique cible (serveurs, base, coffre, réseau, sauvegardes, droits d'accès), comparés et chiffrés, afin que la direction puisse trancher et retenir la meilleure solution avant tout paramétrage ou déploiement de la GED.

2   Vie en parallèle maîtrisée — proposer une organisation concrète du fonctionnement simultané de l'architecture existante et de la future architecture GED pendant la phase de transition (migration progressive, aucune rupture de service).

Rattachement

Direction de site / Resp. Qualité

Site(s) concerné(s)

LMN Montauban

Durée du stage

6 mois

Démarrage souhaité

Au plus tôt

Missions

PHASES DE LA MISSION

1. Cadrage & gouvernance

Audit documentaire et des processus, cartographie des besoins par service, rédaction d'une note de cadrage avec propositions d'orientations.

2. Architecture technique

Élaboration de plusieurs scénarios d'architecture cible (serveurs, coffre, sauvegardes, continuité), comparatif avantages/inconvénients et recommandation — préalable obligatoire à toute décision.

3. Données & migration

Propositions de règles de nettoyage des données et de stratégie de migration par famille documentaire, à valider.

4. Paramétrage & pilote

Mise en œuvre du paramétrage de la GED et des droits d'accès selon l'architecture retenue, pilote représentatif et mesure des résultats.

5. Documentation & accompagnement

Rédaction de l'instruction d'utilisation de la GED (règles de codification des documents, intégration dans l'architecture), support à la formation des utilisateurs.

6. Coexistence & continuité

Proposition et suivi du fonctionnement en parallèle ancien/nouveau système, procédures de sauvegarde et de continuité.

7. Bilan & restitution

Suivi des indicateurs, retour d'expérience, rapport de stage et soutenance.

Profil

▪ Étudiant(e) ingénieur (Bac+4/5), formation généraliste, industrielle ou informatique/SI

▪ Intérêt pour les systèmes d'information, la GED et l'architecture technique

▪ Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction

▪ Aisance relationnelle pour échanger avec les différents services (BE, Qualité, Production, Achats, ADV, Maintenance)

▪ Autonomie, rigueur et esprit de décision : capacité à formuler des recommandations argumentées, chiffrées et tranchées, pas seulement des constats

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One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.