Yasalara ve iç düzenlemelere uyum Liebherr Şirketler Grubu için en önemli önceliktir. Bu gerekliliğin yerine getirilmesi için olası suistimallerin erken tespit edilmesi ve derhal takip edilmesi önemlidir. Yasal düzenlemelere, Davranış Kurallarına ve diğer grup içi düzenlemelere uyum için, Liebherr Şirketler Grubu çalışanları ve harici muhbirler olası suistimalleri bildirmeye teşvik edilir.

Olası suistimaller aşağıdaki alanlarla ilgili olabilir:

• Ekonomik suçlar (yolsuzluk, dolandırıcılık, kötüye kullanım, vb.)
• Antitröst ve rekabet hukuku ihlalleri
• Kara para aklama suçları
• Ürün güvenliği ve uygunluk gerekliliklerinin ihlâli (sivil havacılık sektöründeki güvenlik gerekliliklerinin ihlalleri dahil)
• Kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemelerin ihlali
• Yürürlükteki ambargo ve ihracat düzenlemelerinin ihlali
• Alman Tedarik Zinciri Yasası (LkSG) ihlalleri (örneğin çocuk işçiliği, zorla çalıştırma ve kölelik, iş sağlığı ve güvenliğine uyulmaması, örgütlenme özgürlüğüne uyulmaması, adil bir ücret sağlanmaması, Minamata Sözleşmesinde tanımlanan cıva kullanımı, Stockholm Sözleşmesinde tanımlanan kalıcı organik kirleticilerin kullanımı, Basel Sözleşmesinde tanımlanan tehlikeli atık ihracatı)
• vs.

Liebherr Şirketler Grubu, şüpheli bir uyumluluk ihlalini bildirmek için çeşitli seçenekler oluşturmuştur. İhlal veya ihlallere ilişkin sözlü ihbarlar Almanca, Fransızca ve İngilizce, İtalyanca ve Portekizce dillerinde kabul edilmektedir. Yazılı ihbarlar için, bunları posta yoluyla veya elektronik olarak göndermenizi rica ederiz. Aşağıdaki dillerde yazılı ihbarları kabul ediyoruz: Fransızca, Almanca, İngilizce, İtalyanca, İspanyolca, Portekizce, Bulgarca, Rusça ve Çince. Raporlama yapılırken, muhbirler kimliklerini açıklamaya davet edilir. Daha fazla iletişim ve sorularınız için, bilgi verenlerin bize iletişim bilgilerini bırakmalarını da rica ediyoruz. Muhbirin haklı talebi üzerine, olası ihlalleri bildirmek için sorumlu bir kişi ile kişisel bir görüşme düzenlenebilir.

İyi niyetle bir uyum ihlali ihbarında bulunan her muhbirin ihbarının ve kişisel verilerinin gizlilik içinde ele alınacağı garanti edilir. Bir uyum ihlalini bildiren bir muhbir için hiçbir dezavantaj, ayrımcılık veya cezaya müsamaha gösterilmez. Ancak, raporlama kanalının uygunsuz amaçlarla kötüye kullanılmasına da müsamaha gösterilmeyecektir. Bu noktada, kasıtlı olarak gerçek dışı bir raporun da cezai sonuçları olabileceğinin altı çizilmelidir.

İhbarın alınmasından itibaren yedi gün içinde ihbarcıya bir alındı belgesi gönderilecektir. Baş Uyum Görevlisi veya atadığı temsilci daha sonra olası yasal veya düzenleyici ihlalin ön incelemesini yapacaktır. Şüphe doğrulanırsa, vaka belirli bir soruşturma emriyle sorumlu soruşturma organına atanır. Suçlayıcı unsurların yanı sıra aklayıcı unsurlar da soruşturmaya dahil edilir. Soruşturma organı bir ihlali kanıtlayamazsa, masumiyet varsayılır. Raporun alındığının teyit edilmesinden itibaren en fazla üç ay içinde, planlanan veya alınmış olan tedbirler hakkında muhbir bilgilendirilir.

Almanya'da bulunan Liebherr şirketleriyle ilgili raporlar için, Alman İhbarcı Koruma Yasası (HinSchG) da harici raporlama imkanı sağlar. Bu amaçla Alman Federal Hükümeti, Federal Adalet Bakanlığı (BfJ) bünyesinde bir dış raporlama organı oluşturmuştur. Bu, nesnel olarak bağımsızdır ve BfJ'nin diğer sorumluluk alanlarından örgütsel olarak ayrıdır. Harici olarak bildirimde bulunmayı tercih ediyorsanız, lütfen aşağıdaki bağlantıya göz atın: www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html