Secretaria Administrativa Bilingüe, Reemplazo, Las Condes, Santiago (Proceso Inclusivo)Santiago | ID del trabajo 65729

Liebherr Chile, empresa Transnacional líder en Fabricación de Equipos de Alta Tecnología, se encuentra en la búsqueda de Secretaria Administrativa Bilingüe de reemplazo para nuestras oficinas ubicadas en Las Condes, Santiago, Chile.

Responsabilidades

• Atender a público (nacional y extranjero), proveedores y clientes, con el objetivo final de acoger sus requerimientos y apoyar a las distintas áreas de la dependencia.
• Coordinar la logística requerida para visitas internas y externas Liebherr, en materia de reuniones, viajes aéreos y terrestres (internacionales y nacionales). Hoteles, arriendo de hospedaje, solicitudes de EPP a visitas, etc.
• Coordinar la logística requerida para realizar en forma completa eventos sociales de la Compañía, en las dependencias o fuera de ésta, tales como fiestas navideñas, fiestas patrias, etc.
• Manejo de dinero para gastos en la sucursal (previamente autorizados), junto con el ingreso de documentos a sistema de caja y entrega de informe semanal a finanzas.
• Recepcionar y enviar documentación interna y externa a la Compañía, realizando su respectiva distribución, seguimiento y/o entrega efectiva.
• Elaborar y gestionar toda orden de requerimiento (debidamente autorizada por cada Gerencia) por concepto de insumos de alimentación aseo u otros servicios requeridos, realizando su respectivo seguimiento y garantizando su cumplimiento o entrega.
• Rentar vehículos a proveedores de la Compañía para uso de clientes internos, cuando exista tal requerimiento.
• Recibir licencias médicas de trabajadores (solo en ausencia de la Asistente de RRHH del recinto), facturas, guías de despacho u otros documentos, con el objetivo final de registrar su recibo y entregarlos al área correspondiente.

Requisitos

• Técnico en Secretariado Bilingüe o Carrera afín.
• A lo menos 2 años en cargos similares.
• Experiencia en reserva de pasajes aéreos (Excluyente).
• Inglés intermedio-avanzado escrito y hablado.
• Manejo de Microsoft Office, nivel intermedio.
• Nociones generales en ISO 14001 y OHSAS 18001.
• Residencia en Santiago.
• Postular a través de la página oficial de Liebherr. (Excluyente).

Nuestra Oferta

• Lugar de trabajo: Las Condes, Santiago.
• Tipo Contrato: Temporal aproximadamente por un mes y su contratación será por modalidad Servicios Transitorios.
• Jornada de Trabajo: Turno 5x2, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Hrs.
• Remuneración: Se ofrece renta competitiva de mercado.

¿Hemos despertado su interés? En tal caso, esperamos con interés su solicitud online. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Carlos Basaul en: [email protected]

One Passion. Many Opportunities.