Assistent/in Geschäftsleitung 80% - 100% (m/w)Reiden

Komplexität ordnen. Entscheide voranbringen. Kommunikation leben.

Mit Engagement, Weitblick und sicherem Taktgefühl sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung effizient und wirkungsvoll agiert. Du bist Drehscheibe, Mitdenker/in und Vertrauensperson, vorausschauend, strukturiert und verbindlich in der Kommunikation.

Deine Verantwortung

• Du steuerst das Sitzungs- und Entscheidungsmanagement der Geschäftsleitung: Traktanden, Unterlagen, Protokolle, Pendenzen, Follow-up.
• Du koordinierst, priorisierst und synchronisierst Termine, Themen und Schnittstellen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Korrespondenz stilsicher und adressatengerecht auf.
• Du stellst ein professionelles Informationsmanagement sicher.
• Du arbeitest in ausgewählten Projekten (z. B. Organisationsentwicklung, Prozess- und Kommunikationsinitiativen) mit und bringst Struktur in komplexe Fragestellungen.
• Du begeisterst durch deine motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern.

Das bringst du mit

• Qualifikation als Direktionsassistent/in oder vergleichbar – auch Kandidat/innen in Ausbildung (mit klarer Motivation und erster Erfahrung in einer ähnlichen Rolle) sind willkommen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhänge schnell erfasst und zielorientiert steuerst.
• Hohe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Serviceorientierung – gepaart mit professionellem Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Eine natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen aufbaust.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Geschäftsleitung.
• Ein professionelles Umfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Zusammenarbeit zählen.
• Gestaltungsspielraum, um Abläufe, Standards und Kommunikation weiterzuentwickeln.
• Kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktiere bitte Susanne Sulzer.

One Passion. Many Opportunities.