Assistant (H/F) - Colmar - CDIColmar/Cedex | Job-ID 74313

Ce que vous allez faire chez nous :

Vous assistez le responsable et collaborateurs du service essais et des groupes électrique et pré-développement afin d’optimiser la gestion de leurs activités.

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service. Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers relatifs à votre service.

Vos missions seront principalement les suivantes :

• Gestion de la correspondance/email & du planning du responsable de service
• Gestion du courrier du service
• Gestion administrative au quotidien (demande de travaux, rédaction de Purchase Request, formulaire des heures supplémentaires, fourniture de bureau, assistance sur la traduction de documents, … )
• Organisation du classement, gestion électronique des documents.
• Réservation des déplacements (Hôtel, vols, voiture de pool, …)
• Saisie de formulaires, rapports d’essais et de bancs d’essais, classement des dossiers.
• Rédaction et validation des plans de prévention lors de la venue de prestataires
• Gestion de l’accueil des visiteurs et suivi de l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Vous serez en relation avec le Bureau d’Etudes et l’atelier des essais. Mais également avec les assistant.es du bureau d’étude des essais de l’usine Liebherr de Kirchdorf (Allemagne).

Vous êtes intégré.e à une équipe de 4 assistant.es pour la direction technique de Liebherr France, via une réunion hebdomadaire.

Pour cela nous cherchons une personne dotée des compétences et connaissances suivantes :

• Une expérience de 5 ans sur un poste similaire
• A l’aise avec l’allemand (lu, écrit, parlé) – équivalent niveau C1
• A l’aise avec l’anglais (lu, écrit, parlé) – équivalent niveau B2
• Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, confluence)
• Fiabilité, Proactivité et Autonomie
• Engagement, Implication
• Des qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• Aisance relationnelle

Le poste est à pourvoir à temps plein, horaire de référence 8h – 17h.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Therese MEYER.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.