Assistant.e de DirectionColmar/Cedex | Job-ID 66417

Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour accompagner nos directeurs afin de faciliter et d'optimiser la geston de leurs activités. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

Vos missions :

Support et gestion administrative :

• Vous vous chargez de rédiger, mettre en forme, traduire et diffuser des documents administratifs et des supports de communication : présentations PowerPoint, courriers, circulaires internes, notes de service, comptes-rendus de réunion, procédures, cahiers des charges, plan de prévention etc
• Vous assurez et structurez la transmission des informations en interne et en externe
• Vous classez et archivez les documents / dossiers
• Vous mettez en ligne des informations sur nos bases documentaires (Sharepoint)
• Vous élaborez des tableaux de bord
• Vous assurez le standard téléphonique, accueillez et orientez les personnes vers le bon interlocuteur
• Vous êtes en charge de la gestion du courrier

Gestion organisationnelle :

• Vous organisez les évènements / visites de l'entreprise
• Vous gérez les agendas de la Direction Générale et des Responsables de service en cas de nécessité
• Vous organisez les réunions de Direction et rédiger les procès-verbaux
• Vous participez à l'organisation d'évènements : interlocuteur des prestataires (traiteur, restaurant), transmission du besoin et demandes de devis, support au bon déroulement de l'évènement

Votre profil :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous disposez de très bonnes compétences informatiques (spécifiquement PowerPoint)
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous avez le sens de la priorisation des tâches
• Vous possédez un bon relationnel, et une bonne capacité à travailler en équipe
• Vous maitrisez la pratique de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (anglais et allemand niveau C1 requis)
• Vous êtes autonome, rigoureux.se et organisé.e

Notre offre :

En rejoignant Liebherr, vous intégrez un Groupe prospère de renommée internationale où les valeurs humaines sont prioritaires.

Nous vous proposons une opportunité offrant une rémunération et des avantages sociaux à l'image d'une entreprise moderne et à la hauteur de vos compétences.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Ysiane WAGNER à : [email protected]

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.