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Assistant(e) de Direction bilingue Allemand (h/f) - CDI COLMARColmar | Job-ID 18921

  • Job-ID 18921
  • Division Terrassement
  • Société Liebherr France SAS
  • Secteur Secrétariat / Administration
  • Pays France
  • Niveau d'entrée Expérimenté
  • Type de contrat Temps plein

Vos missions

Fort(e) d’une expérience de minimum 10 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction, vous apporterez un soutien administratif efficace au Directeur général Technique. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’assistanat de direction classique : gestion d’appels téléphoniques, gestion d’un agenda complexe, organisation de réunions, établissement de notes de frais, gestion de courrier, archivage ;
  • Passer diverses commandes pour la Direction générale Technique;
  • Veiller au respect des procédures liées aux déplacements professionnels au sein de la Direction générale Technique;
  • Organiser les déplacements (en France et à l’international) pour le Directeur général et une partie de ses équipes ;
  • Mettre en forme et/ou envoyer des rapports d’activité, agendas et compte-rendus (en allemand et en anglais) ;
  • Effectuer de nombreuses traductions (en allemand et en anglais) ;
  • Rédiger et préparer divers documents tels que des circulaires, des présentations PowerPoint, des procédures ;
  • Mettre à jour différents SharePoint (Direction Technique / EMT) ;
  • Mettre à jour les organigrammes de la Direction générale Technique (logiciel Visio) ;
  • Gérer la partie administrative des dépôts et suivis des brevets ;
  • Effectuer la gestion des investissements ainsi que la gestion de Liebherr Aviation pour LFR (Lijet).

Votre profil

  • BTS Assistanat/Secrétariat de Direction;
  • Expérience de 10 ans minimum à un poste similaire ;
  • Qualités rédactionnelles en français et en allemand ;
  • Excellente maîtrise de l’allemand (niveau C1 minimum) et de bonnes notions d’anglais ;
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et capacité à s’adapter à des applications spécifiques ;
  • Comportement exemplaire, sens de la confidentialité ;
  • Proactivité, efficacité, autonomie, force de proposition, rigueur, sens des priorités, capacité à gérer une diversité de tâches ;
  • Sens de l’écoute et capacité à intégrer un environnement industriel.

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  • Job-ID 18921
  • Division Terrassement
  • Société Liebherr France SAS
  • Secteur Secrétariat / Administration
  • Pays France
  • Niveau d'entrée Expérimenté
  • Type de contrat Temps plein

L'entreprise

Liebherr-France SAS conçoit et produit une large palette de pelles hydrauliques sur chenilles ainsi que des machines spécifiques telles que les pelles électriques, les pelles tunnel ou démolition. Ces machines ont un poids en ordre de marche qui s'échelonne entre 14 et 100 tonnes ; elles sont en application dans les différents secteurs du terrassement, de l'industrie minière, de la déconstruction sélective, de la démolition, de la construction de tunnel, de la sidérurgie et de la manutention.

Site

Liebherr France SAS

2 Avenue Joseph Rey

68000 Colmar

France

Interlocuteur/trice

Cecilia BUTSCHA

* Une passion commune. Tant d’opportunités.