Assistant(e) Direction (H/F) - CDI - ColmarColmar/Cedex

Qu'allez-vous faire chez nous ?

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse pour accompagner notre Direction dans la gestion administrative, l'organisation et le suivi des activités quotidiennes. Le poste nécessite une excellente gestion des priorités, un sens aigu de l'organisation et un engagement pour optimiser le travail de la Direction.

Pour cela, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Organisation :

• Coordonner et planifier l’agenda complexe et fluctuant du Directeur, du service ou de la Division (prise de RDV, gestion des courriers, e-mails, planning des congés, etc.).
• Filtrer, réceptionner et traiter les courriels et appels téléphoniques du Directeur, en discernant l’essentiel et en régulant les échanges en fonction des priorités.

Gestion administrative :

• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels et déplacements du Directeur, des collaborateurs et des visiteurs (missions, réservations, notes de frais, démarches administratives, séminaires…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (supports de présentation, rapports, notes de réunion, traductions, etc.).
• Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus.

Reporting :

• Effectuer les reportings et indicateurs de la Direction.

Communication et circulation des informations :

• Actualiser et archiver la documentation sous les différents outils de communication.
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés.
• Rédiger des supports de communication destinés à la Direction et/ou à l’entreprise (notes, reporting, comptes-rendus…).

Vous êtes intégré.e à une équipe de 4 assistant.es pour la direction technique de Liebherr France, via une réunion hebdomadaire.

Qui cherchons-nous ?

Pour cela nous cherchons une personne dotée des compétences et connaissances suivantes :

• Une expérience de 5 ans sur un poste similaire
• A l’aise avec l’allemand (lu, écrit, parlé) – équivalent niveau C1
• A l’aise avec l’anglais (lu, écrit, parlé) – équivalent niveau B2
• Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, confluence)
• Fiabilité, Proactivité et Autonomie
• Engagement, Implication
• Des qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• Aisance relationnelle

Le poste est à pourvoir à temps plein, horaire de référence 8h – 17h.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Aurelia BARBISCH.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.