Assistant Administration CSE (H/F) - CDI - ColmarColmar/Cedex

Présentation du poste

Rattaché au DRH, vous êtes chargé de la gestion administrative du Comité Social et Economique (CSE).

Vos missions sont les suivantes, en étroite collaboration avec les membres du Bureau :

• Informer régulièrement les salariés des nouveautés et activités du CSE et être interlocuteur des salariés et des services internes pour toute question liée au CSE,
• Assurer l’interface entre le CSE et les prestataires externes : études comparatives (à la demande du Bureau) et présentation de synthèses au CSE,
• Gérer les commandes des salariés et assurer la vente directe (permanences CSE),
• Effectuer le suivi des commandes de prestations,
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les livraisons, émettre les factures et effectuer les paiements (validation pas le Trésorier),
• Rédiger les comptes rendus des réunions CSE, CSSCT et COS (Commission Œuvres Sociales),
• Participer régulièrement, en collaboration avec la COS, à l’organisation des manifestations et/ou des voyages,
• Comptabiliser les dossiers pour prise en compte dans le bilan, assurer les tâches administratives quotidiennes,
• Réaliser la gestion comptable et administrative du CSE à l’aide du logiciel dédié,

Pour cela, nous recherchons une personne dotée des compétences et des connaissances suivantes :

• Avoir un bon sens relationnel
• Être rigoureux, autonome, discret, organisé et réactif
• Disposer d’une aisance rédactionnelle (synthèse, compte rendu, formulaire, PPT…)
• Maitriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Paint, ProwebCE)
• Avoir des connaissances en comptabilité (accompagnement du trésorier dans les phases de clôture des comptes) et idéalement dans l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Therese MEYER.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.