Asistente de Administración y Gestión HumanaPanama City

Funciones y Responsabilidades

Actividades Administrativas
• Realizar control de inventarios de elementos de protección personal (EPP), cafetería y  consumibles de oficina.
• Apoyar procesos del área de Importaciones y Exportaciones, incluyendo gestión documental y archivos.
• Apoyar en el control y archivo de documentos del personal conforme a políticas internas.
• Gestionar solicitudes a través de Power Apps, incluyendo anticipos y registro de facturas de proveedores.
• Apoyar la generación y seguimiento de órdenes de compra administrativas.
• Brindar soporte en tareas administrativas y operativas según requerimientos del área.
• Gestionar solicitudes de pagos anticipados en coordinación con las áreas correspondientes.
• Apoyar el proceso de compras mediante solicitudes de adquisición y control de inventarios.
• Registrar y gestionar facturas en Power Apps y apoyar su distribución entre áreas.

Proceso de Reclutamiento y Selección
• Apoyar la gestión logística básica de procesos de selección, incluyendo contacto con candidatos.
Proceso de Inducción
• Realizar seguimiento a procesos de inducción y onboarding de nuevos colaboradores.
Capacitaciones
• Coordinar agendas y logística de capacitaciones internas.
Gestión de la información
• Apoyar la actualización de bases de datos de empleados y documentación laboral.
• Apoyar en la Gestión de visa y permiso de trabajo
• Apoyar tareas administrativas de Gestión Humana como coordinación de exámenes médicos de ingreso.
• Apoyar en la gestión de novedades de nómina (recolección de información, validación básica).

Competencias

- No se requiere formación universitaria. Se valorará experiencia en tareas administrativas o disposición para aprender.
- Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.
- Conocimiento básico de la Legislación Laboral Panameña.
- Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Inglés: Intermedio (Deseable)

Nuestra Oferta

¿Estás buscando una oportunidad? En Liebherr Panamá ofrecemos un entorno de trabajo atractivo y una amplia variedad de trabajos, ya sea en un entorno regional o internacional, con un aorientación técnica, administrativa o comercial, en inicio de carrera o profesional experimentado. Trabajos seguros con tareas emocionantes, trabajo en equipo colaborativo basado en la equidad y el aprecio personal, y un objetivo común en el que todos trabajamos: ¡Creamos un futuro fascinante juntos!<br>Ya sean especialistas experimentados o jovenes profesionales, los colaboradores calificados y dedicados siempre son bienvenidos en el Grupo Liebherr.<br>El Grupo Liebherr no solo es uno de los principales fabriantes mundiales, de maquinaria de construcción, sino que también es un proveedor reconocido de productos y servicios técnicamente innovadores orientados al usuario en muchos otros campos. El Grupo emplea aproximadamente 44.000 personas en más de 130 compañías<br><br>Have we awoken your interest? Then we look forward to receiving your online application. If you have any questions, please contact Randy Carlos Ariza Mejia.

¿Estás buscando una oportunidad? En Liebherr Panamá ofrecemos un entorno de trabajo atractivo y una amplia variedad de trabajos, ya sea en un entorno regional o internacional, con un aorientación técnica, administrativa o comercial, en inicio de carrera o profesional experimentado. Trabajos seguros con tareas emocionantes, trabajo en equipo colaborativo basado en la equidad y el aprecio personal, y un objetivo común en el que todos trabajamos: ¡Creamos un futuro fascinante juntos!
Ya sean especialistas experimentados o jovenes profesionales, los colaboradores calificados y dedicados siempre son bienvenidos en el Grupo Liebherr.
El Grupo Liebherr no solo es uno de los principales fabriantes mundiales, de maquinaria de construcción, sino que también es un proveedor reconocido de productos y servicios técnicamente innovadores orientados al usuario en muchos otros campos. El Grupo emplea aproximadamente 44.000 personas en más de 130 compañías
Have we awoken your interest? Then we look forward to receiving your online application. If you have any questions, please contact Randy Ariza.
One Passion. Many Opportunities.

Have we awoken your interest? Then we look forward to receiving your online application. If you have any questions, please contact Randy Carlos Ariza Mejia.

One Passion. Many Opportunities.