Administrative Assistant (Temporary)Barranquilla

Responsabilidades del Cargo

• Manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos a los cuales fue asignado el técnico.
• Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los ingenieros de soporte técnicos de LIEBHERR COLOMBIA, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía.
• Entrega de la dotación al personal, realizar tramite de devolución y registro de la entrega.
• Solicitud de papelería que se utilizara en el departamento.
• Realización de órdenes de ventas, la cual incluye todo el procedimiento en el sistema (BAAN) hasta llegar a la elaboración de la factura de venta.
• Realización y seguimiento a las órdenes de reaprovisionamientos o RPL.
• Entrega de repuestos al cliente.
• Revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico.
• Dar uso correcto y cuidado de todas las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo utilizados en la ejecución de su trabajo.
• Reportar inmediatamente según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo.
• Asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia.
• Las demás que le asigne su jefe inmediato con relación a su puesto de trabajo.

Competencias

• Técnico o Tecnólogo en Comercio Exterior o asistencia administrativa, Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración, o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares.
• Buen nivel de inglés.
• Buen nivel de MS Office (Word, Excel, Outlook).

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One Passion. Many Opportunities.