Assistant(e) Pièces de rechange (H/F) - CDD 6 mois - NiederhergheimNiederhergheim

Qu'allez-vous faire chez nous ?

Au sein du service pièces détachées de la Division Grues Mobiles, vous assurez le traitement administratif des offres et des commandes clients. Vous êtes l'interface entre les conseillers pièces, les clients et les services internes afin de garantir une gestion fiable et efficace des commandes. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Pièces de rechnage (H/F)  en CDD pour une durée de 6 mois pour notre société Liebherr Distribution et Service France

• Récupérer et analyser les offres transmises par les conseillers pièces de rechange.
• Transformer les offres validées en commandes dans l'ERP (Baan).
• Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des commandes.
• Contrôler la conformité des informations avant validation (adresses, compte clients, coordonnées…)
• Gérer les échanges avec les clients concernant les commandes, délais et informations administratives.
• Assurer le traitement et le classement des e-mails.
• Trier et organiser la boîte mail commune du service.
• Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs et commerciaux.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des commandes.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Qui recherchons-nous ?

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
• Expérience de saisie et de gestion de commandes dans un ERP.
• Bonne maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Des échanges quotidiens sont à prévoir.
• Aisance dans le contact client.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et fiabilité.
• Sens du service.
• Réactivité face aux demandes clients et commerciales.

Formation et expérience

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, commerce, assistanat commercial ou équivalent.
• Une expérience dans l'administration des ventes, le traitement de commandes ou l'assistanat commercial est appréciée. (2 ans minimum dans un poste équivalent)

Notre offre

• Vous intégrez un groupe familial ainsi qu’une jeune société dynamique et en pleine expansion ;
• Vous bénéficiez du soutien et de l’expertise d’un constructeur reconnu ;
• Vous bénéficiez également d’un package comprenant une rémunération sur 13 mois, une prime d’assiduité mensuelle, une prime de vacances ainsi que d'une mutuelle familiale prise en charge à 90% ;
• Vous profitez d’un Comité Économique et Social actif, ainsi que d’une bonne couverture santé et prévoyance ;

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c’est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Deborah LEDEE.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.