Coordinador de TurnoPanama City

Responsabilidades

Asegurar la calidad y condición de los materiales recibidos, verificar su registro en ERP y reportar discrepancias o problemas de calidad al área de control de inventarios.
Velar por el registro correcto y actualizado en BaaN de insumos, materiales y repuestos, supervisando que reflejen la realidad semanal del stock existente.
Controlar las planillas de consumo mensual de insumos y herramientas, analizando centros de costo, rotación y asignación correcta de materiales.
Organizar y distribuir diariamente las tareas del personal de bodega, controlando el cumplimiento de procesos y asegurando el cierre adecuado en BaaN.
Detectar necesidades de entrenamiento del equipo y coordinar con capacitación los programas formativos necesarios.
Establecer anualmente objetivos individuales y de equipo, reforzar comportamientos corporativos y crear planes de desarrollo conforme al cronograma institucional.
Supervisar que el equipo cumpla con capacitaciones corporativas y planes de desarrollo.
Realizar la programación anual de vacaciones del equipo conforme a legislación local y políticas internas.
Gestionar y documentar amonestaciones verbales o escritas, bajo lineamientos de Gestión Humana, para registro en la matriz disciplinaria.
Garantizar la correcta aplicación de estándares de empaque, reempaque, preservación y conservación de componentes y repuestos, asegurando su integridad física, técnica y documental durante almacenamiento y transporte.
Supervisar el cumplimiento de lineamientos de preservación de fábrica.
Asegurar que los materiales sensibles cumplan con controles de humedad, contaminación y condiciones ambientales requeridas.
Asegurar un enfoque permanente al cliente interno y externo, garantizando tiempos de respuesta competitivos y cumplimiento de compromisos operativos.
Controlar costos operativos (mano de obra, almacenamiento, transporte, materiales de empaque, mantenimiento de equipos).
Analizar variaciones presupuestarias y proponer medidas de optimización de costos sin afectar el nivel de servicio.
Liderar iniciativas de mejora continua bajo principios Lean (reducción de desperdicios, optimización de flujos, estandarización de procesos). Por ejemplo 5S Generar y analizar reportes de control en BaaN para validar la consistencia entre inventario físico y sistema, optimizar la gestión e identificar errores tales como ítems sin ubicación, diferencias documental vs. físico y backorders.
Participar activamente en los procesos de entrevistas para la contratación de nuevos colaboradores, siguiendo el procedimiento establecido.
Garantizar que el nuevo colaborador reciba la inducción del departamento de manera completa y adecuada durante las primeras semanas, incluyendo reunión de expectativas con el líder, revisión de políticas, procedimientos y formatos del departamento, y capacitación en los sistemas que utilizará.
Mantener un estricto control del tiempo de trabajo del equipo en el sistema de marcaciones vigente, reportando a Gestión Humana cualquier uso inadecuado y enviando novedades de planilla (autorización de horas extras, on call, solicitudes de vacaciones, etc.) dentro de la fecha establecida.
Cumplir estrictamente con las normas de seguridad, utilizando el equipo de protección personal (EPP) adecuado en todo momento, y reportar inmediatamente cualquier riesgo, incidente o condición insegura al supervisor.
Planear y programar la llegada de proveedores para la descarga de productos, organizar recursos y coordinar rutas logísticas óptimas para los transportistas.
Apoyar al coordinador de bodega en la asignación de recursos para procesos de descarga.
Tratar y resolver situaciones de cambios de mercancía y entregas erróneas con proveedores, analizar devoluciones y emitir reportes FIR cuando corresponda.
Revisar la calidad de las cargas recibidas, verificar que los materiales solicitados estén completos, registrar la descarga en BaaN y entregar los materiales al área solicitante.
Investigar causas de materiales no recibidos y proponer soluciones para cerrar el ciclo de entrega de manera correcta.
Coordinar transportes requeridos, solicitar permisos de ingreso y salida, documentar movimientos y mantener evidencia de cada traslado hacia talleres o proveedores.
Planificar y ejecutar inventarios cíclicos semanales y mensuales, supervisando cantidades, verificando ubicaciones, detectando y corrigiendo discrepancias o anomalías, para garantizar la exactitud del stock y condiciones óptimas en el inventario anual.
Analizar causas raíz de discrepancias revisando documentación de recepción, track & trace y reportes del área de importación/exportación.
Realizar el proceso de despacho, garantizando el cierre adecuado en BaaN e identificando Back Orders disponibles para despacho proactivo.
Participar en el desarrollo y diseño de nuevos procesos y metodologías que anticipen requerimientos futuros de repuestos y componentes.
Supervisar la recepción correcta de CORE Return, verificar parte número y serial, registrar el control y gestionar su despacho a fábrica o taller.
Fiscalizar maniobras de carga y descarga asegurando el cumplimiento de prácticas de trabajo seguro.
Supervisar y controlar el cumplimiento del proceso de garantías, incluyendo recepción, verificación, registro y devolución del componente a fábrica o scrap.
Apoyar al coordinador de bodega en el análisis del KPI Inventory Accuracy y proponer acciones correctivas. Controlar que los puntos críticos de bodega (caducidades, mantenimiento de componentes mayores, etc.) se ejecuten de forma correcta y dentro de los plazos establecidos.
Realizar viajes al proyecto minero o efectuar despachos desde la bodega cuando lo amerite el cliente, incluso en días de descanso o feriados, para la atención de urgencias de equipos u otros requerimientos.
Recibir, preparar y enviar componentes a fábrica u otras afiliadas por vía aérea o marítima, siguiendo estrictamente las instrucciones establecidas.
Garantizar el flujo óptimo de trabajo con el personal del taller para asegurar que los procesos de Reman se ejecuten en el tiempo oportuno (despacho de componentes de Core, WIP y Garantía).
Apoyar al Analista de Inventario en el proceso de CORE, velando por la entrega oportuna de la documentación requerida.
Aplicar el método FIFO en el manejo de todas las mercancías.
Maximizar el uso eficiente del espacio de almacenamiento considerando el volumen y movimiento de los componentes.
Rotular adecuadamente la mercancía en los pasillos utilizando la señalización correspondiente.
Mantener el área de trabajo y sus alrededores en condiciones limpias y ordenadas.
Limpiar herramientas y equipos de trabajo utilizados en las operaciones diarias.
Realizar inventarios periódicos en las bodegas asignadas (2RD, UXE, UXA, 4UE, TUA, 2RA, 2RM, 4UX, ECT).
Utilizar adecuadamente los recursos y herramientas proporcionados para facilitar los procesos de la bodega (materiales de embalaje, herramientas de empaque, equipos, etc.).
Cumplir con los despachos de componentes mayores en su debido stand y dentro de los tiempos establecidos.
Recibir y verificar piezas nuevas, SX y RX WIP provenientes del almacén, confirmar su integridad y organizar su traslado a la bahía de ensamblaje programada.
Controlar el flujo de chatarra programada, moviendo piezas mediante transpalet hacia los contenedores de SCRAP ubicados fuera del taller, sujeto a actualización futura del proceso.
Gestionar y controlar las bodegas especiales 2RD (reclamos, mercancía defectuosa, sobrantes), UXE (kits o componentes desensamblados) y UXA (surplus).
Asegurar que la documentación de despacho esté completa, correcta y conforme a la legislación local.
Verificar que los números seriales de componentes mayores se registren en el delivery note y que el component change out form sea adjuntado antes del despacho.
Garantizar la correcta emisión de facturas fiscales e internas, así como de notas de crédito (incluyendo ítems de consumo interno), asegurando que la documentación de despacho Factura

Competencias

Conocimiento general de los procesos de ventas de partes, planificación, compras y logística interna y externa.
Formación técnica en maquinaria pesada o automotriz como valor añadido.
Orientación a procesos: capacidad para crear estructura y procesos que simplifiquen tareas complejas.
Alta curiosidad y capacidad para profundizar en causas raíz de problemas. Lógica y metodología para abordar tareas y análisis estructurados.
Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes, talleres, fábricas y equipos internos. Capacidad para trabajar en equipo y apoyar múltiples áreas funcionales.
Capaz de liderar y supervisar un equipo de almacén de partes.
Iniciativa: trabaja de forma independiente para resolver problemas y busca oportunidades de mejora continua.
Dinamismo y autonomía para gestionar tareas de forma eficiente. Dedicación y responsabilidad hacia el cumplimiento de metas.
Inglés: básico
5+ años en administración de partes, planificación y/o gestión de inventarios.
Disponibilidad para viajar a la mina Cobre Panamá y otros sitios según necesidades del proyecto.
Bachiller completo
Licencia de conducir Licencia Operador de Montacargas y Gruapuente

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