Sekretär für den Betriebsrat (m/w/d)Lindenberg im Allgäu

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung des Betriebsrats im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Koordination der Termine der Betriebsratsvorsitzenden und der freigestellten Betriebsräte sowie Ausschüssen
• Sachbearbeitung für Betriebsräte sowie Ablage und Verwaltung von kritischen Unterlagen
• Organisation von rechtssicheren Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aushängen
• Zuarbeiten bei der Erstellung von Mitteilungen und Betriebsvereinbarungen
• Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet (Veröffentlichungen, Mitarbeiterinformationen)
• Organisation und Abwicklung von Reisen, Bestellungen (eProcurement) und Rechnungsbearbeitung
• Effektive Büroorganisation (z. B. Zugänge, Hardware, Möbel, Ausstattung, Umbaumaßnahmen)
• Erster Ansprechpartner der Kolleginnen und Kollegen
• Themenspezifische Weiterleitung der Kolleginnen und Kollegen an die Ansprechpartner / Spezialisten
• Organisation von Geschäftsreisen und Weiterbildungen für die Mitglieder des Betriebsrates

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen oder Betriebsratsumfeld
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Diskretion und Integrität aufgrund des häufigen Umgangs mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit gegenüber der Implementierung und Anwendung neuer Softwaretools

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Andrea Hammrich.

One Passion. Many Opportunities.