Assistenz (m/w/d) Director OperationsLindau

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Projekt- und Prozessunterstützung
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten
  • Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen
• Referententätigkeiten
  • Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte
  • Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
• Prozessoptimierung
  • Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich
• Sonderaufgaben
  • Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung
• Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen.

Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung:

• Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
• Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld
• Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende, bspw. für Freizeit und Sport, Shopping, Tanken u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Elena Neugebauer.

One Passion. Many Opportunities.