Mitarbeiter Shared Service Center HR Time (m/w/d)Biberach

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Überwachung und Verwaltung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Überstunden, Pausen und Urlaubszeiten
• Verwaltung von Krankmeldungen über den digitalen e-AU Prozess
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
• Weiterentwicklung der automatisierten und digitalisierten Berichterstattung
• Erstellung von ad hoc Berichten und Analysen für Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Arbeitszeitregelungen
• Schulung der Mitarbeiter über Zeiterfassungsrichtlinien und -verfahren
• Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern in der Funktion als Shared Service Center, z.B. Personalabteilung, dem Management und anderen Abteilungen
• Kommunikation mit Mitarbeitern, um Fragen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit zu klären

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte, digitale Arbeitsweise verbunden mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein souveränes Auftreten
• Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (IGM) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
• Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
• Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
• Teamspirit meets Raum für Kreativität
• Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unserer Kantine stärken
• Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
• Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Dennis Kohn.

One Passion. Many Opportunities.